公司可以提供任何可以反映贵公司的CSR管理系统的正式文件以支持在EcoVadis问卷内的答案。

    申请EcoVadis验厂所有文件需要符合以下要求:

    文件内容与行业实际相关和完整的，并与评估范围是相关的;

    以下是EcoVadis接受的文件格式：docx，.doc，.xls，.xlsx，.pdf，.odt，.ott，.sxw，.stw，.ods，.odp，.bmp，.txt，.html.png,.jpeg。

    注意：关于“上传一份新文件”，文件类型“AdobeAcrobatDocument”可能会导致上传问题。在此情形中，请保存文件为PDF以便上传；

    注意：关于“上传一个新链接”，请仅提供到网页而非文件的链接。该页面将被捕获并以PDF格式上载到您的文档库。将仅捕获该链接之下的可用网页，而非整个网站。请确保链接有效，并以http://或https://开头。

    所有文件必须小于30MB;

    请确保提供的所有文件已被及时更新或定期审查。对于政策和行动措施相关的文件有效期为8年，（超过有效期的文件将不会被分析;

    可编辑格式：如果您的文档不是英语，法语，西班牙语，德语，中文或日文，请将它们编码为文字而不是图像。

    不符合EcoVadis规范的文件举例:

    单纯为了满足EcoVadis评估而创造的任何CSR承诺、行动或绩效反馈一律不被接纳。

    不合理及大幅度的抄袭、引用其他机构或网上文件内容的合成文件一律不被接纳。

    直接回应或延伸问卷调查问题的文件。

    以内嵌文件/网络链接形式呈交的证据（即，证据应在文件中直接显示），分析师将不会从该等链接手动下载任何额外文件；

    与EcoVadis的21条企业社会责任（CSR）标准无关的证据。

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